Systemy Skanowania Dokumentów

SYSTEMY SKANOWANIA DOKUMENTÓW

Softex Data S.A. pomaga rozwiązać problemy firm związane z dużą liczbą dokumentów papierowych ograniczając tym samym pracę manualną. Oferowane przez nas rozwiązania  do skanowania redukują koszty związane z wprowadzaniem, bezpiecznym przechowywaniem, zarządzaniem dokumentami oraz dostępem do nich.  

Proponujemy między innymi systemy takich firm, jak Kofax czy Content Management. System zawsze jest dobierany pod indywidualne potrzeby klienta.

Systemy skanowania oferują takie funkcjonalności, jak OCR/ICR/OMR, odczyt kodów kreskowych,

automatyczne indeksowanie i dodatkowe, znaczące możliwości.
Poniżej przedstawiamy szczególne zalety.

 1.     Przejście z operacji opartych na dokumentach papierowych do zautomatyzowanego systemu  elektronicznego, co oznacza:

•       eliminację czasochłonnego ręcznego wprowadzania danych do systemów informatycznych;
•       poprawę  jakości i kompletności skanowanych danych, wynikającą z niedoskonałości ręcznego wprowadzenia danych (znaczne ograniczenie pracy ręcznej);
•       ograniczenie ilości błędów podczas wprowadzania danych do systemów informatycznych.
  
  
  

  2.    Automatyczne przetwarzanie dokumentów, w tym między innymi faktur, umów, zamówień.

Umożliwia to:

•       zmniejszenie ilości ręcznie wprowadzanych danych poprzez automatyczne wprowadzanie danych nagłówkowych z faktury (nr faktury, nr NIP, data wystawienia,       kwota brutto itp.);
•       redukcję czasu pracy związanego z wprowadzaniem danych z faktur, np. do systemu księgowego, systemu ERP;
•       bezpieczeństwo przechowywania faktur;
•       poprawę jakości obrazu dokumentu w formie elektronicznej w porównaniu z oryginałem papierowym (czyszczenie obrazów);
•       automatyczne rozpoznawanie znaków tekstu poprzez OCR (pismo maszynowe), ICR (pismo ręczne), OMR (ankiety).

  3.    Usprawnienie procesu obróbki dokumentów papierowych poprzez stworzenie innowacyjnej  drogi elektronicznego przetwarzania formularzy elektronicznych. Przy przetwarzaniu formularzy używamy aplikacji  do analizy zeskanowanych obrazów formularzy, dekodowania i ekstrakcji danych z kodu 2D, oraz dostarczaniu danych do następnych etapów obiegu dokumentów.

Pozwala to na:

•       redukcję  kosztów przetwarzania – 100% dokładność;
•       ułatwione i szybkie przejście do wygodnych e-formularzy.