Archiwizacja Dokumentów

SYSTEMY ELEKTRONICZNEJ ARCHIWIZACJI

Bezpieczne zarządzanie wszelkiego typu dokumentami to prawdziwe wyzwanie dla firmy, lecz także kluczowy czynnik sukcesu w kształtowaniu pozycji konkurencyjnej przedsiębiorstwa.

Organizacje na całym świecie minimalizują nieefektywne struktury bazujące na tradycyjnych dokumentach papierowych, inwestując w elektroniczne archiwum. Zapewnia to redukcję kosztów i krótszy czas dostępu do bieżących i historycznych informacji, co zwiększa biznesową efektywność przedsiębiorstwa oraz polepsza jakość obsługi klientów zewnętrznych i wewnętrznych.

Przykładowe korzyści uzyskane dzięki zastosowaniu  systemu elektronicznej archiwizacji:

•     ograniczamy wydatki ponoszone na archiwizację dokumentów papierowych,
      ich  przechowywanie/składowanie  oraz odszukiwanie;
•     eliminujemy możliwość przypadkowego zaginięcia dokumentu;
•     zapewniamy szybki dostęp do potrzebnych dokumentów przez osoby do tego uprawnione;
•     umożliwiamy znaczne ograniczenie kosztów kopiowania i dystrybucji dokumentów papierowych;
•     zwiększamy bezpieczeństwo pracy z dokumentami papierowymi oraz elektronicznymi poprzez  szyfrowanie i nadawanie do nich  praw dostępu.

Oferowany System  jest kompleksowym systemem służącym do archiwizacji i zarządzania dokumentami papierowymi, wydrukami z aplikacji, dowolnymi plikami i pocztą elektroniczną.