Archiwizacja dokumentów
Bezpieczne zarządzanie wszelkiego typu dokumentami to prawdziwe wyzwanie dla firmy, lecz także kluczowy czynnik sukcesu w kształtowaniu pozycji konkurencyjnej przedsiębiorstwa.
Organizacje na całym świecie minimalizują nieefektywne struktury bazujące na tradycyjnych dokumentach papierowych, inwestując w elektroniczne archiwum. Zapewnia to redukcję kosztów i krótszy czas dostępu do bieżących i historycznych informacji, co zwiększa biznesową efektywność przedsiębiorstwa oraz polepsza jakość obsługi klientów zewnętrznych i wewnętrznych.
Przykładowe korzyści uzyskane dzięki zastosowaniu systemu elektronicznej archiwizacji:
- ograniczamy wydatki ponoszone na archiwizację dokumentów papierowych, ich przechowywanie/składowanie oraz odszukanie;
- eliminujemy możliwość przypadkowego zaginięcia dokumentu;
- zapewniamy szybki dostęp do potrzebnych dokumentów przez osoby do tego uprawnione;
- znacznie ograniczamy koszty kopiowania i dystrybucji dokumentów papierowych;
- zwiększamy bezpieczeństwo pracy z dokumentami papierowymi oraz elektronicznymi poprzez szyfrowanie i nadawanie do nich praw dostępu;